É uma realidade comum na vida de qualquer condomínio: a assembleia geral anual. Muitas vezes, é a única oportunidade do ano para discutir e tomar decisões cruciais sobre o futuro do edifício. Acontece que, ao concentrar todas as deliberações num único evento anual, as questões importantes acabam por esperar meses para serem resolvidas. Uma infiltração, um problema na estrutura ou a necessidade de uma obra urgente, por exemplo, ficam em lista de espera, com as consequências que isso acarreta.
Na NOVAGEST, acreditamos que a gestão de um condomínio não pode estar refém de um calendário anual rígido. A agilidade e a capacidade de resposta são fundamentais. Por isso, a nossa abordagem é diferente. Sempre que surge uma questão que exige uma decisão dos condóminos, não esperamos pela assembleia anual. Convocamos reuniões extraordinárias ou utilizamos outros mecanismos de comunicação eficazes para debater o assunto e chegar a uma solução o mais rápido possível. O nosso objetivo é que os problemas sejam resolvidos, não adiados.
Além disso, temos consciência de que as assembleias de condomínio são, frequentemente, eventos longos, caóticos e pouco produtivos. É frustrante passar quatro horas ou mais numa Assembleia Geral, muitas vezes a ouvir condóminos a queixarem-se de problemas que deveriam ter sido debatidos directamente com a administração. Sabemos que a falta de preparação prévia e a ausência de uma condução e regras bem estabelecidas transformam estas reuniões num verdadeiro teste à paciência de todos.
Na NOVAGEST, valorizamos o tempo dos nossos clientes. Por isso, as nossas assembleias são cuidadosamente planeadas para serem eficientes e esclarecedoras. Antes de cada reunião, preparamos toda a documentação necessária, informamos os condóminos com antecedência sobre a ordem de trabalhos e, sempre que necessário, discutimos as questões previamente, para que a assembleia seja um momento de confirmação e não de debate exaustivo.
O nosso foco é otimizar o tempo e garantir que as decisões são tomadas de forma informada e rápida. Assim, em vez de reuniões intermináveis e pouco eficazes, proporcionamos encontros produtivos, onde o foco está na resolução e na melhoria contínua do seu condomínio.
Acreditamos que a gestão de um edifício pode, e deve, ser proativa, eficiente e transparente, e isso também passa pelas assembleias.
